SIREGECA
plataforma para instituciones educativas · Colombia

Gestión Académica y Administrativa
Inteligente
en un solo lugar

SIREGECA es la plataforma integral que unifica la gestión académica. Administra matrículas, notas, boletines y PIAR bajo los lineamientos del Decreto 1290 en un solo lugar.

Ver módulos
+
Instituciones activas
+
Años de experiencia
Módulos funcionales
¿Qué es SIREGECA?

Sistema inteligente de registro, gestión y control académico

SIREGECA es una plataforma integral de gestión académica potenciada con inteligencia artificial, diseñada para transformar y optimizar los procesos de las instituciones educativas en Colombia. En una sola solución centralizada, el sistema permite administrar eficazmente las matrículas, el registro de calificaciones, el seguimiento del PIAR y la generación automática de boletines bajo el Decreto 1290 de 2009. Además, cuenta con un robusto módulo de notificaciones automatizadas que mantiene conectados y al día a directivos, docentes y padres de familia.

Gestión académica PIAR Informe dinámicos Seguridad y confianza Decreto 1290 · 2009 100% en línea
🎓 Decreto 1290
🏫
Plataforma diseñada para Colombia

Diseño moderno y funcional que facilita la gestión escolar desde cualquier dispositivo, con interfaz personalizada por rol institucional y soporte técnico continuo.

✅ Normativa vigente
Funcionalidades

10 módulos, una sola plataforma

Automatiza y controla el día a día de tu institución educativa. Cada módulo de SIREGECA está diseñado para simplificar tus procesos académicos y administrativos. Haz clic en cada tarjeta para descubrir sus funciones avanzadas, potenciadas con inteligencia artificial y notificaciones en tiempo real

01
Gestión de Usuarios

Administración de roles y accesos según perfil institucional con seguridad avanzada.

  • Roles: rector, docentes, coordinadores, digitadores, estudiantes, acudientes
  • Control de acceso personalizado por usuario
  • Visualización personalizada de información
  • Seguridad en el manejo de datos
02
Parametrización Académica

Configuración completa de la estructura académica institucional.

  • Escalas: Bajo, Básico, Alto, Superior
  • Definición de áreas, asignaturas y propósitos
  • Porcentajes de evaluación por grado
  • Organización por sede, jornada, grupo y periodo
03
Personal y Estudiantes

Registro y administración de datos del personal y estudiantes.

  • Ficha de matrícula con foto y datos completos
  • Hoja de vida docentes y administrativos
  • Asignación de carga académica
  • Seguimiento individual por estudiante
04
Valoraciones y Promoción

Registro de valoraciones y procesos de promoción escolar.

  • Valoraciones cuantitativas y cualitativas
  • Procesos de nivelación y superación
  • Promoción automática o manual
  • Observador y juicios descriptivos por área
05
Generación de Informes

Emisión de documentos académicos y reportes estadísticos.

  • Boletines por periodo y finales
  • Certificados, constancias y planillas
  • Estadísticas por desempeño y puestos
  • Informes de deserción y transferencias
06
Módulo PIAR – Inclusión

Gestión de planes de ajustes razonables para NEE.

  • Registro del Plan Individual de Ajustes Razonables
  • Juicios de valoración adaptados por docente
  • Seguimiento por periodo académico
  • Informes caracterizados por estudiante
07
Notificaciones

Comunicación institucional automatizada multicanal.

  • Correos electrónicos automáticos
  • Mensajes SMS para urgencias
  • Alertas configurables académicas
  • Historial de notificaciones
08
Actividades y Evaluaciones

Organización y seguimiento de actividades periódicas.

  • Directorio por grupo y asignatura
  • Registro con fecha, tipo y propósito
  • Seguimiento de cumplimiento docente
  • Informes por grupo, área y periodo
09
Directorio de Notas Diarias

Registro detallado de valoraciones diarias por actividad.

  • Talleres, tareas, exposiciones, participación
  • Fecha, descripción y responsable
  • Visualización acumulada por periodo
  • Reportes por estudiante o asignatura
10
Historial de Certificados

Consulta y gestión de certificados de años anteriores.

  • Archivo digital por estudiante y año lectivo
  • Búsqueda por tipo de documento
  • Descarga e impresión inmediata
  • Control de acceso por rol
¿Por qué elegirnos?

Ventajas que nos diferencian

Tecnología accesible pensada para la realidad educativa colombiana, con acompañamiento continuo.

⚡
Gestión rápida y automatizada

Flujos automáticos que reducen el tiempo en tareas administrativas.

🔐
Acceso seguro multidevice

Funciona en PC, tablet y celular con seguridad avanzada.

🔄
Visualización personalizada por rol

Cada usuario ve solo lo que necesita según su perfil.

🧠
Información centralizada

Académico, administrativo y pedagógico en un solo lugar.

🤝
Soporte personalizado continuo

Acompañamiento virtual y presencial con relación de confianza.

Requisitos técnicos

Lo mínimo para empezar hoy

💻
PC, tablet o celular

Cualquier dispositivo con navegador

🌐
Chrome, Firefox, Safari, Edge

Compatible con todos los navegadores modernos

🖨️
Impresora láser u otra

Para emisión de documentos físicos

📶
Internet básico

Sin infraestructura especial requerida

📜
Propiedad Intelectual Registrada Registro DNDA · Libro 13 · Tomo 35 · Partida 114
Inversión

Propuesta económica

Solución completa para digitalizar tu institución durante el año lectivo.

-20% Oferta
🏫 Año lectivo 2026

PLAN BÁSICO

Precio normal $1.000.000
Precio con descuento
$800.000
Ahorras $200.000
Pesos colombianos (COP)
✦ Valor negociable según acuerdo de las partes
  • Licencia anual de la plataforma completa
  • Capacitación inicial al equipo institucional
  • Soporte técnico continuo incluido
  • No incluye los módulos: Notificaciones, Historial de certificaciones, Gestión financiera,
  • Máximo de 150 Estudiante
  • El descuento solo aplica para instituciones nuevas
Plan de pagos acordado entre las partes
Primer pago50%
Segundo pago25%
Tercer pago25%
-30% Oferta
🏫 Año lectivo 2026

PLAN PROFESIONAL

Precio normal $3.000.000
Precio con descuento
$2.100.000
Ahorras $900.000
Pesos colombianos (COP)
✦ Valor negociable según acuerdo de las partes
  • Plan Basico +
  • Actualizaciones funcionales sin costo adicional
  • Validez de propuesta: 30 días calendario
  • Máximo de 300 Estudiante
  • El descuento aplica solo para instituciones nuevas
Plan de pagos acordado entre las partes
Primer pago50%
Segundo pago25%
Tercer pago25%
Confianza institucional

Instituciones que confían en SIREGECA

Instituciones educativas de Sucre y Colombia que ya usan SIREGECA como plataforma de gestión escolar.

Voces de la comunidad

Valoraciones de quien ya trabaja con SIREGECA

Rectores, coordinadores y docentes de Colombia califican su experiencia con estrellas.

Calificación

Excelente plataforma para la gestión académica. Es una plataforma fácil de usar, intuitiva y eficiente. Facilita la labor de registro y seguimiento del progreso escolar de los estudiantes, tanto por parte de docentes, directivos, como por los acudientes. Su administrador es atento a los requerimientos de la institución y siempre dispuesto a brindar la asesoría y apoyo que en la dinámica institucional, se requiere. 

JL
Jorge Luis Palacio Perez Coordinador · Institución Educativa Altos del Rosario
Publicado el 12/09/2026
Calificación

Facilita significativamente las tareas administrativas diarias, brindando comodidad, agilidad y dinamismo en el desarrollo de las actividades. también brinda orientación, asesora y  apoyo durante los diferentes procesos administrativos, contribuyendo a optimizar los tiempos y a realizar las labores de manera más eficiente.

RA
Rafael Abad Canchila Administrador de la plataforma · Institucion Educativa Altos Del Rosario
Publicado el 11/09/2026
Calificación

Agradecemos su constante supervisión, las correcciones oportunas en la plataforma del colegio y su disposición para guiarnos en este proceso académico. Contar con un instructor tan dedicado es una gran tranquilidad para nosotros como familia Marinilista. Además, cuando he tenido dudas, el soporte técnico del colegio ha respondido con rapidez y eficacia.

RR
Rina Rodríguez Docente · Centro Educativo Marilin
Publicado el 08/09/2026
Calificación

¡Excelente plataforma!.... Intuitiva, amigable y con asesoría 24/7. Muy buena, sencilla de usar y con una experiencia agradable.

Además, se destaca por:

  1. Navegación fácil: permite encontrar lo que necesitas sin complicaciones.
  2. Atención rápida: ofrece orientación oportuna cuando surgen dudas.
  3. Diseño atractivo: su presentación es clara, moderna y agradable.
  4. Ahorro de tiempo: facilita los procesos y evita trámites innecesarios.
  5. Confianza y comodidad: brinda una experiencia segura y satisfactoria para el usuario.

¡Una plataforma que recomiendo por su facilidad de uso y excelente servicio!

YC
Yamid Colón Cuello Docente · Francisco Jose de Caldas
Publicado el 08/09/2026
Ver todas las valoraciones
Blog y preguntas

Dudas frecuentes sobre SIREGECA

Respuestas claras para rectores y coordinadores que evalúan plataformas para la gestión escolar en Colombia.

Pregunta

¿Buscas un software de notas para tu colegio? | SIREGECA

Si estás buscando un software de notas para gestionar el proceso académico de tu institución educativa, probablemente necesitas mucho más que una herramienta para registrar calificaciones. SIREGECA es una plataforma de gestión educativa que integra diferentes procesos académicos y administrativos de la institución en un mismo entorno.

Leer respuesta →
Pregunta

¿SIREGECA protege los datos de estudiantes y familias?

El tratamiento de datos se rige por la Ley 1581 de 2012. Los formularios de la web piden autorización expresa y hay política pública de habeas data.

Leer respuesta →
Pregunta

¿Qué instituciones ya usan SIREGECA en Sucre?

Instituciones educativas de Corozal, Sincelejo y San Benito Abad confían en SIREGECA desde 2014. Conoce casos reales de la región.

Leer respuesta →
Acompañamiento

Soporte técnico

💻
Soporte Virtual
Lunes a viernes
8:30 a.m. – 6:30 p.m.

Atención en línea sin necesidad de desplazamiento.

🤝
Soporte Presencial
Lunes a viernes
8:30 a.m. – 4:30 p.m.

Visitas previamente concertadas. Viáticos y alimentación a cargo del cliente.

¿Listo para transformar tu institución?

Únete a las instituciones educativas de Colombia que ya digitalizan el registro, la gestión y el control académico con SIREGECA.

Escribir por WhatsApp
Escríbenos

Procesando tu solicitud…